Halo rek, kali ini aku mau cerita soal prosesku buat dashboard Alima Photo salah satu brand studio fotografi yang ada di Kabupaten Pacitan.

Sebenernya aku juga bisa dibilang salah satu founder studio itu. Aku ikut dari tahun 2019, yang dulunya semuanya masih serba sederhana. Kalo ada job studio masih harus sewa studio orang dulu, kalo ada multiple job juga masih harus sewa gear dan environment lainnya. Sampai akhirnya di tahun 2024 aku memutuskan resign karena harus keluar kota buat lanjutin kuliah.

Tapi kali ini bukan itu point utamanya. Aku pengen cerita gimana struggle-ku dan semua proses dari form booking, Google Sheet, sampe akhirnya jadi dashboard yang lebih interaktif dan lebih gampang buat manage data client.

Aku mulai dari awal aja biar lebih enak ceritanya.

Dulu Alima Photo masih pake sistem entry data manual. Client hubungi lewat DM Instagram, terus diarahkan ke WhatsApp. Setelah itu admin ngasih template booking dalam bentuk teks, jadi client harus copy terus isi data manual lewat chat. Untuk pemilihan paket dan pricelist juga masih manual, admin ngirim file PDF yang isinya paket sama harga.

Nah dari situ aku mikir, keknya kurang modern deh. Dari sisi client juga menurutku agak ribet, karena harus copy-paste dulu, isi manual, terus download PDF juga cuma buat lihat pricelist. Menurutku kurang nyaman aja.

Akhirnya kepikiran buat bikin sistem booking yang lebih otomatis. Awalnya masih pake Google Form yang datanya masuk ke Google Sheet. Menurutku waktu itu udah lumayan sih, karena client ga perlu copy-paste lagi, tinggal isi form yang udah ada. Sistem itu jalan sekitar satu tahunan, waktu aku masih belum resign dari studio.

Setelah aku pindah ke Semarang, aku ketemu temen baru, dapet insight baru juga, dan jujur awalnya udah ga terlalu kepikiran soal form booking itu lagi. Sampe suatu saat aku bikin website portfolio.

Di awal 2026 aku sempet posting story soal web portfolio-ku yang udah live. Terus owner Alima Photo chat karena dia tertarik sama web yang aku buat. Abis itu obrolannya ngalir aja, dan sempet bahas juga soal form booking yang belum di-update buat tahun 2026.

Dari situ aku jadi kepikiran, "kenapa ga bikin form booking yang UI-nya lebih menarik?" Karena ya Google Form sebenernya udah jalan, tapi tampilannya ya... gitu aja wkwk.

Nah dari situ aku sekalian bikin form booking HTML yang nyambung ke Google Sheet, jadi UI-nya bisa lebih fleksibel dan bisa dikustom sesuai kebutuhan. Awalnya masih aku deploy di domain portfolio-ku juga.

Sistem itu jalan sampe pertengahan tahun, terus aku kepikiran lagi, "kenapa ga sekalian bikin website penuh buat Alima Photo?" Akhirnya aku buatin website sekalian dengan subdomain sendiri dari domainku.

Yang bikin aku seneng, owner ternyata suka sama hasilnya. Bahkan dia sempet transfer uang ke aku buat kelarin webnya. Padahal jujur aku sendiri ga terlalu berharap, karena aku juga ngerasa punya perjalanan panjang sama dia dari awal studio ini jalan.

Terus setelah beberapa kali chat sama telepon, aku kepikiran lagi soal data client juga. Jujur aja, menurutku lihat Google Sheet atau Excel terus-terusan lumayan bikin capek. Aku sendiri kalo lihat data teks panjang kadang pusing dan malah males bacanya.

Dari situ akhirnya aku inisiatif bikin dashboard buat manage data client biar lebih gampang.

Basicku sendiri kan DKV, jadi aku ga terlalu mendalami syntax, bahasa pemrograman, atau hal-hal teknis lainnya. Aku lebih fokus ke UI/UX, mikirin alur, terus bikin PRD dan blueprint yang ada di kepalaku.

Untuk coding-nya sendiri aku banyak dibantu AI. Ya mungkin sekarang orang nyebutnya vibe coding. Tapi yang perlu aku tegasin, AI di sini bukan yang mikirin semuanya dari nol. Logika, alur sistem, kebutuhan fitur, sampe gimana dashboard itu harus jalan tetep aku yang mikirin dulu. Aku udah punya gambaran dan struktur di kepala, baru AI nerjemahin itu ke bentuk code.

Jadi ga sekadar "suruh AI bikin dashboard terus jadi". Aku masih ngubah banyak bagian yang ga sesuai, nyesuaiin flow, ngecek apakah logikanya udah jalan sesuai yang aku pengenin atau belum. Bahkan ada beberapa bagian yang aku tulis manual juga, terutama pas butuh penyesuaian tertentu yang AI kadang ga langsung nangkep maksudku.

Menurutku AI itu lebih kayak tools atau translator ide yang ada di kepala aja. dan ga selalu langsung bener atau sesuai tujuan.

Pas dashboardnya jadi, aku langsung kirim link sama userpass-nya. Jujur aku juga ga tau bakal dipake terus atau engga. Tapi dari awal sebenernya tujuanku sederhana aja, aku pengen ilmu yang aku pelajari bisa kepake dan bermanfaat buat orang lain, walaupun scope-nya masih kecil. Kalo hal sesimpel dashboard ini aja bisa bikin kerjaan jadi lebih gampang atau lebih nyaman dipake, menurutku itu udah cukup berarti.

Sebenernya sebelum dashboard ini aku juga sempet bikin chatbot AI buat website Alima Photo, tapi keknya itu buat cerita lain kali aja deh wkwk. Entah kenapa aku pengen sharing soal dashboard ini dulu.

Kalo temen-temen penasaran sama fitur yang ada di dashboard-nya, kalian bisa cek YouTube aku. Link-nya aku taruh di bawah.

Ubah data dari Google Sheet jadi Website Dashboard interaktif